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学部概述
大一年度项目经费使用管理

职权名称

大一年度项目计划经费使用管理

行使主体

澳门银银河官方手机版下载

职权类别

B

职权依据

《澳门银银河官方手机版下载大一年度项目计划经费使用管理办法》(澳门银银河官方手机版下载[2019]2号

条件标准

1.澳门银银河官方手机版下载大一年度项目经费包括两部分,一部分为项目研究经费,另一部分为项目管理级实验经费。

2.项目研究经费使用对象为学生,用于支持学生开展年度项目的研究工作。通过结题审核的项目可按批准经费的100%执行报销额度;通过中期检查但未结题项目可按批准经费的80%执行报销额度通过开题但未进行中期检查即放弃的项目不予报销经费。经费使用范围包括资料费、印刷费、材料费。

3.项目管理及实验经费,使用对象为院系,支持院系更好地组织开展大一年度项目。经费使用范围包括实验耗材、组织评审及相关支出。

所需材料

1.大一年度项目立项中检结题汇总表。

2.开展大一年度项目所支出的经费发票。

3.各项目小组经费报销领取签字表。

基本程序流程

1.项目研究经费报销

经费报销流程包括票据准备、票据审核、票据分类粘贴、验收签字、财务报账、领取签字等。

(1)项目小组学生负责人在每张票据背面签字后,报本学院辅导员审核,票据总额度不得超过批准经费,辅导员做好登记。

(2)辅导员审验所收取的票据,将符合报销要求的票据归类粘贴到报账单上,对不符合的票据返还学生并说明情况。

(3)辅导员将粘贴好的报账单交至大一年度项目专项负责老师审核,并记录报销金额。审核通过后,专项负责老师需在报账单背面签字。

(4)经办人由具体报账人签字(可为辅导员或专项负责老师),验收人由学部副主任签字,负责人由学部主任签字。

(5)辅导员领取经费卡(或拍照),在财务系统预约报销。

(6)辅导员报销后需再次至专项负责老师处确认最终报销金额。

(7)报销的现金由辅导员负责下发给本学院学生,学生签字后领取。所有现金发放完成后,将领取签字表交大一年度项目专项负责老师处统一保存备查。

2.项目管理及实验经费报销

经费报销流程包括票据准备、院系负责人验收、澳门银银河官方手机版下载审核验收签字、财务报账等。

(1)各学院将符合规定的票据统一粘贴好,票据总额度不超过批准经费。

(2)经办人由学院具体报账人签字,验收人由学院主管领导签字。

(3)经办人携带学院签好的票据到澳门银银河官方手机版下载签字,领取经费卡(或拍照)。先经学部大一年度项目负责老师对票据进行二次审核、签字并登记报账额度,后由学部副主任在验收人处签字,学部主任在负责人处签字,签字后经办人进行报账。

(4)学院经办人报销后需告知学部专项负责老师最终报销金额。

公示方式

 

监督电话

86283693

附件

大一年度项目经费使用管理流程图(项目研究经费)

大一年度项目经费使用管理流程图(项目管理及实验经费)

   

    附件大一年度项目经费报销流程图项目研究经费


    附件大一年度项目经费报销流程图项目管理及实验经费